バックオフィススタッフの仕事内容
バックオフィスの仕事から将来は管理者候補として、多方面から弊社ものづくりに関して携わっていただきます。間接的にでも、ものづくりに興味があり、初めての事にも積極的にチャレンジしてくれる方、これまで培ってきた知識やスキルを活かし、存分に活躍してくれることを期待します。
また、新たな分野(ITなど)にも挑戦したい方も歓迎します
主な業務内容
- 事務:スタッフの勤怠管理、工場保全、各種手続き(入社・退職など)、イベント運営企画、配送業務、工事用消耗品の発注など、幅広く社員をバックアップ
- 広報:SNS発信、社外アピール、マニュアル動画作成に関する業務
- 人事:求人募集訪問(学校、関連施設)、面接対応
- 経理:請求書処理、キャッシュフロー表の入力等
こんな方を歓迎します!
- 元気で明るくバックオフィス経験者の方
- 会社勤めの経験がある方
- Excelやパソコン操作が得意な方
- 自ら考えて情報発信できる方
キャリアパス
入社1年目~2年目
入社1年目から2年目は、会社業務に徐々に慣れ、自分のスキルを磨いて下さい
3年目以降~7年目
入社3年目から6年目は、さらに専門知識やリーダーシップを発揮して下さい
7年目以降~
さらなる専門性とリーダーシップを求めます。この段階で、部門や会社全体に大きな影響を与える役割を担って下さい
仕事の流れ
01事務:スタッフの勤怠管理、工場の保全、各種手続き、
イベント運営企画、配送業務、工事用消耗品の発注

社員の勤怠管理)社員の出勤・退勤・休暇を確認し、勤怠情報を正確に把握します。日々の出退勤チェックとデータ入力、月末に勤怠集計を行い纏めます。各申請の確認と休暇スケジュールを纏め会議資料を作成
工場の保全)工場内設備や機械定期点検、メンテナンスの確認だけでなく、故障予防と生産効率の向上を図る為に、職人のサポートを行います。異常が発見された場合、修理や部品交換を手配
各種手続き)新入社員の採用手続きや退職者の処理、各種社内手続きのサポートを行います。 中途採用の入社書類確認や手続き、退職者の離職票や保険手続きの代行を行います
イベント運営企画)社内外のイベントの企画・運営を行い、準備や発注をします。年次総会や社員研修の企画、会場手配、当日運営スタッフ調整などもお任せします
配送業務)資材の配送手配、輸送の選定、配送スケジュールのサポートを行います。状況に応じて、自身で現場に運んだり、協力業者から引き取ったりもします。
工事用消耗品)工場や現場で必要な消耗品の在庫管理と発注を行い、作業の滞りを防ぎます。定期的に在庫チェックして不足分は発注します
02人事:求人相談訪問(学校、関連施設)、面接対応
定期的に学校や関連施設を訪問し、求人募集活動を行います。求職者に対して企業の魅力を伝え、採用を促進します。大学や専門学校を訪問し、キャリアフェアや説明会に参加し、企業ブースにて、学生に企業情報を提供します。応募者の面接対応もいたします。
03 経理:請求書処理、キャッシュフロー表の入力等
請求書の内容を契約や納品書と照合し、不備があれば取引先に確認の上、承認後に期日までに支払い手続きを行います。 また、収入や支出をキャッシュフロー表に正確に入力し、毎週更新。財務状況を分析・報告し、資金繰りの健全化を支援します。
04広報:SNS発信、社外アピール、マニュアル動画作成に関する業務
企業公式SNSの運営を通じて、文章・画像・動画で情報をわかりやすく発信し、フォロワーとのコミュニケーションでエンゲージメントを高めます。社外向けにはPR活動やイベント企画・運営を行い、企業の魅力やブランド価値を広く伝えます。また、職人作業や機械操作のマニュアル動画を制作・公開し、新入社員の理解と安全確保に活用します。これらの業務を通じて、企業のブランド向上と認知促進を目指します。
05庶務・補佐:営業や管理、製作部をサポート

営業部と製作部のサポートとして、情報提供や発注・手配を迅速に行い、現場前には安全書類の作成・確認も行います。納期遵守のため、業者とのやりとりや価格交渉などを通じて各部門の円滑な運営を支えます。
こんな方に向いています
OPTIMAL
全体的に最適を考えられる方
企業や社会全体を見据えた視野を持ち、長期的成長を優先して判断できる人材が求められます。協調性と調整力を活かして部署間の連携を促進し、柔軟に対応しながら全体の最適化を図ります。リーダーシップを発揮して全員を目標に導き、効率性と調和を重視した持続可能な成長を目指します。
BALANCE
気持ちにより添い、会社規定に沿って行動できる方
優れたコミュニケーション能力を持つ人は、相手の話に丁寧に耳を傾け、共感を示しながら適切に対応することで、顧客や同僚に安心感を与えます。高い倫理観を持ち、会社の規定やコンプライアンスを守りながら、誠実に業務を遂行し、問題発生時にも冷静かつ適切に対処します。柔軟な対応力がある人は、状況の変化にも臨機応変に対応し、急なトラブルにも冷静に行動できます。共感力と自己管理能力を兼ね備えた人は、相手の感情を理解しつつ、自身の感情をコントロールして判断を誤らないよう努めます。こうした力を発揮することで信頼関係を築き、思いやりをもって行動し、業務を円滑に進めることが期待されます。
TEAM
チームプレイで助け合いの精神を持っている方
協力的な姿勢で、仲間が困っているときには積極的にサポートできる方を求めます。コミュニケーション力が高く、自分の意見を伝えると同時に他者の意見も尊重できることが大切です。誠実な対応で信頼関係を築き、柔軟に変化へ対応することでチームの士気とモチベーションを高め、協力体制の強化に貢献してください。
RULE
ルールを守り、ルールを作っていける方
既存のルールを守りつつ、必要に応じて新たな規則を立案・導入できる創造性と改革意識を持つ人を求めます。ルールの課題を見つけて改善を提案し、業務効率の向上を図ります。リーダーシップを発揮してルールを周知徹底させ、コンプライアンスを確保することが重要です。
PATIENCE
粘り強く問題と向き合う力がある方
困難に直面しても諦めず、粘り強く取り組める人を求めます。高い忍耐力と問題解決力を持ち、冷静に原因を見極めて的確な対応と再発防止策を講じる力が重要です。前向きな姿勢と創造的な発想で課題に挑み、持続的な成果を追求することで、周囲からの信頼を築いてください。
身につくスキル
コミュニケーションスキル
効果的に情報を交換し、理解し合うための能力で言語的なコミュニケーション(話す、書く)だけでなく、非言語的なコミュニケーション(ボディランゲージ、表情、トーン)も含みます。リスニングスキル聴く力、表現力、非言語的コミュニケーション(ボディランゲージ)、共感力、フィードバックスキルも見につきます
向上心を持ち挑戦するスキル
成長し続けたいという意欲を持ちながら、新しい分野や課題に挑戦し、自己成長を促進する能力が身に付きます。学習意欲(専門資格など)やリスクテイク(失敗を恐れない)、適応力(柔軟な対応)し、常にポジティブな姿勢で挑戦して下さい。自己成長につなげる事でスキルや知識が向上させ、キャリア発展で多様な経験を積むことで、成長の機会を増やしてください